A Divisão de Infraestruturas Informáticas (DII), disponibiliza um serviço de reservas que consiste na disponibilização de recursos passíveis de serem reservados para diferentes fins.
A reserva de recursos está disponível para qualquer utilizador autenticado bastando para tal aceder ao serviço de reservas de recursos e autenticar-se com as credenciais CLIP.
Os serviços/departamentos da NOVA FCT que pretendam disponibilizar recursos para a comunidade FCT, deverão solicitar o serviço preencheendo um formulário próprio disponibilizado no site da DII.
Após a criação de grupo por parte dos nossos serviços, o responsável pela gestão dos recursos poderá gerir os mesmos diretamente.
Funcionalidades
- Gestão e utilização deste serviço via Web através do endereço https://reservas.fct.unl.pt/;
- Possibilidade de acesso a diversos recursos disponibilizados por diferentes serviços/departamentos da NOVA FCT;
- Visualização intuitiva de programação através de clique e arrastamento, permitindo aos utilizadores localizarem e reservarem rapidamente um horário disponível.
- Possibilidade de uso de notificações para saber quando um determinado recurso está disponível;
- Limite e controle do uso de recursos com regras flexíveis e sistema de quotas.
- Disponibilização de relatórios de utilização;
- Disponível em versão mobile;
- Facilidade de pesquisa de horários disponíveis;
- Acesso a sumário de reservas;
- Multi idioma;
- A utilização do serviço é feita em modo self-service, o utilizador poderá sempre efetuar uma reserva de sala ou de outro recurso desde que o mesmo se encontre disponível.
Regras
- Compete à DII a avaliação da elegibilidade dos recursos a disponibilizar;
- Os responsáveis pelos recursos disponibilizados deverão ter uma conta CLIP e serem funcionários ou colaboradores da NOVA FCT;
- A configuração dos recursos a disponibilizar será da responsabilidade de quem solicitar o serviço. O manual de administração está disponível aqui.
- A disponibilização de recursos tem uma validade máxima de 2 anos, necessitando de ser renovada após este período. Não sendo demonstrada a intenção de renovação, os recursos serão apagados do sistema.
Termos e responsabilidade
- Os responsáveis pela disponibilização de recursos são responsáveis por eventuais falhas que possam advir da falta de parametrizações necessárias nos recursos disponibilizados;
- A utilização deste serviço deverá ser efetuada em conformidade com as políticas de utilização da Faculdade;
- Este serviço deverá ser utilizado somente no âmbito das atividades da Faculdade;
- A gestão de acesso aos recursos disponibilizados são da inteira responsabilidade da DII;
- A gestão de recursos disponibilizados são da inteira responsabilidade de quem solicita este serviço.
Consulte as instruções para utilização do sistema de reservas na seção de FAQ no nosso site.
