Nesta fase de pandemia, é importante adotarmos eficazmente uma nova forma de trabalho e adaptarmo-nos aos novos recursos disponibilizados para que possamos manter ou melhorar a produtividade.
Hoje em dia, existe uma infinidade de soluções disponíveis que nos permite trabalhar remotamente de uma forma simples e acessível tais como ferramentas de colaboração, mensagens, videoconferência e ferramentas de coedição.
Durante esse tempo encontrará maneiras de trabalhar que nunca imaginou serem possíveis e que mudarão para sempre a forma como hoje em dia olhamos para estas soluções.
Já possui um computador?
Se necessário poderá solicitar ao seu coordenador autorização para levar o computador de serviço para casa de forma a trabalhar remotamente.
Necessita de aceder a recursos privados da FCT NOVA?
Certifique-se que está ligado à VPN para aceder a recursos privados disponibilizados pela NOVA FCT. Consulte a página relativa ao serviço de VPN para obter informações de como configurar esta ferramenta.
Necessita de ligar o seu computador em casa a um computador na NOVA FCT?
Consulte a página relativa à realização de ligações a computadores remotos.
Necessita de informação adicional?
Estamos a trabalhar para lhe prestar mais e melhor informação. Consulte o nosso site para esclarecimentos adicionais.
Existem vários riscos de cibersegurança associados ao trabalho remoto que devemos ter em atenção para que não se comprometam nem a segurança nem a continuidade das atividades do seu serviço.
Os riscos existentes são, na realidade, bastante variados e extensos. A perda de dados pode surgir de formas diferentes, como uma falha no sistema que exclui arquivos que não possuem uma cópia segura, o roubo de uma senha ou até o próprio computador. Tudo isso pode resultar no roubo de informações confidenciais.
Assim, certifique-se que:
Conscientes que as ferramentas eletrónicas de colaboração são uma parte integrante e fundamental desta nova realidade, apresentamos algumas recomendações que poderão ser muito úteis.
Para mais informações consulte a página que preparámos sobre algumas ferramentas de colaboração.
Programas de Comunicação
É necessário manter o diálogo e comunicação, poderá fazê-lo através de ferramentas adequadas se possível com recurso a videochamadas. O contacto social tem de ser mantido mesmo que em modo remoto.
Sugestões: Google Meet, Google Chat, Microsoft Teams, Jitsi, Skype e Zoom
Gestão de pedidos de utilizadores e atividades
A gestão de pedidos de utilizadores pode ser muito simplificada utilizando uma ferramenta que possibilite a receção, atribuição e acompanhamento da comunicação entre os intervenientes.
Sugestões: RT
Programas para trabalho colaborativo e planeamento
Trabalhar em modo remoto poderá tornar-se uma rotina solitária, mas não tem de ser assim. Poderá utilizar ferramentas que permitam organizar e criar prioridades de projetos e tarefas de uma forma flexível e partilhar os mesmos com sua equipa de uma forma transparente tornando o seu trabalho dinâmico e colaborativo.
Sugestões: Trello, Evernote, Kanbanflow, Hugo e Asana
Programas de Produtividade
Através destas ferramentas poderá editar e produzir documentos através de ferramentas locais ou online.
Sugestões: Microsoft Office 365 e Google Docs
Programas de armazenamento e partilha de ficheiros
Não armazene os documentos produzidos apenas no seu computador. Procure utilizar um dos seguintes repositórios para salvaguardar os seus documentos.
Sugestões: AFS (sistema privado) e Google Drive
Programas de troca de ficheiros
Caso pretenda transferir ficheiros muito grandes pode utilizar a seguinte ferramenta.
Sugestões: Filesender
Mesmo em modo remoto, é importante não quebrar as rotinas e manter o horário de trabalho dentro da medida do possível, ainda que tenha de ajustar o horário a esta nova forma de trabalhar.
A generalidade dos serviços disponibilizados centralmente podem ser utilizados apenas com recurso a um browser no interior e no exterior da rede da faculdade, mais concretamente:
Ainda assim existem alguns serviços privados que apenas estão disponíveis utilizando a rede da faculdade. Para continuar a trabalhar remotamente a faculdade disponibiliza um acesso VPN para que possa integrar o seu computador remoto na rede da Faculdade.
Posteriormente, através desta ligação poderá aceder e utilizar como habitualmente os serviços privados da faculdade, designadamente:
Para que tenha acesso remoto aos ficheiros de trabalho pessoais deverá assegurar que estes ficheiros estão armazenados no sistema AFS. Da mesma forma terá também acesso à pasta de serviço AFS.
Para configurar o sistema AFS no seu computador pessoal remoto deverá seguir as instruções desta página.
Requisitos necessários:
Serviços a instalar (pela ordem indicada):
Como alternativa, poderá ainda utilizar o sistema Google Drive para sincronizar os ficheiros do seu computador pessoal (na faculdade) com os ficheiros do seu computador remoto.
Adicionalmente, uma vez estabelecida a VPN o computador ligado passa a integrar a rede da Faculdade e pode utilizar as ferramentas de ligação remota para redes privadas, tais como, Remote Desktop ou VNC. Para mais instruções sobre a utilização destas ferramentas podem consultar a página.
É importante adotarmos eficazmente esta nova forma de trabalho e adaptarmo-nos aos novos recursos disponibilizados para que possamos manter ou melhorar a produtividade.
