Com base na Resolução do Conselho de Ministros n.º 141/2018, de 26 de outubro (RCM), que aprova medidas tendentes à utilização mais sustentável de recursos e à adoção de soluções circulares na Administração Pública, promovendo designadamente a redução do consumo de papel, demais consumíveis de impressão entre outros, preparámos esta página com medidas/boas práticas tendentes à redução do consumo de papel e demais consumíveis de impressão.
Diretivas gerais de impressão para o utilizador
Antes de imprimir, o utilizador deve verificar se:
- Esta impressão é estritamente necessária? antes de imprimir qualquer documento ou informação, questionar se é estritamente necessária a sua impressão;
- É necessário imprimir o documento na totalidade? antes de imprimir um documento extenso, ponderar a necessidade de o imprimir na totalidade;
- Tem algum valor acrescentado distribuir em papel os documentos para reuniões e outros eventos? antes de distribuir um documento ou informação numa reunião ou evento, garantir que não existe uma forma alternativa de o fazer sem recorrer ao uso de papel;
- É necessário imprimir o documento a cores? antes de imprimir um documento ou informação com elementos a cores (símbolos, gráficos, fotos), questionar se existe necessidade de dispor do documento a cores ou se basta a preto e branco (ou tons de cinza);
- É possível imprimir frente e verso? antes de imprimir um documento com mais do que uma página, equacionar se o pode fazer em frente e verso;
- Em apresentações Powerpoint é possível colocar mais do que um slide por página? Antes de imprimir um documento com elementos gráficos ou de texto com dimensões ou fontes grandes (por exemplo, slides de apresentações), promover a impressão com duas ou mais páginas por página de impressão;
- O documento a imprimir constitui a versão final? antes de dar ordem de impressão de um documento, verificar se é o documento correto, a versão correta e se o formato de impressão está correto e conforme pretendido, utilizando a pré-visualização da impressão.
Diretivas de formatação de documentos
- Evitar usar fundos escuros com letras claras;
- Ponderar a necessidade das fotografias;
- Dispor de versões predefinidas a preto e branco (ou tons de cinza) de logótipos nos documentos;
- Garantir uma boa e equilibrada área de impressão por forma a reduzir o consumo de papel ao estritamente necessário.
Diretivas para a aquisição, distribuição e uso de máquinas de impressão
Distribuição e utilização de impressoras
- Privilegiar a utilização de impressoras em rede que sirvam múltiplos utilizadores — evitar instalar impressoras que sirvam apenas uma pessoa;
- Promover a instalação de impressoras com capacidade para impressão de documentos em frente e verso — desde que o volume previsto de impressões justifique o acréscimo de custo para se dispor desta funcionalidade;
- Ativar nas impressoras de rede, sempre que tecnicamente possível, códigos pessoais para a sua utilização e autorização de impressão, que funcionem paralelamente com a fixação do número de páginas impressas por utilizador, através do estabelecimento de quotas;
- Garantir que as configurações predefinidas facilitam as condutas previstas nas diretivas gerais de impressão acima mencionadas.
Configurações predefinidas de impressão
- Como «impressora predefinida» deve dar -se prioridade a impressoras de rede com maior capacidade;
- Impressão em frente e verso;
- Impressão a preto e branco;
- Impressão em mais baixa qualidade e com poupança de cartuchos ou tinteiros;
- Utilização de fontes que reduzam o consumo de cartuchos ou tinteiros (por exemplo, fontes com píxeis em branco mantendo a sua legibilidade).
