Instruções sobre migração @fct para Gmail

De acordo com o despacho nº51 / 2011, até 30 de Março serão disponibilizados os novos endereços institucionais, novos endereços de listas e serão migradas as caixas de correio dos servidores da NOVA FCT para o Gmail.

O serviço de listas actual e os endereços institucionais antigos (exemplo: div-inf-sec@fct.unl.pt) serão descontinuados até ao final de Junho.

Os utilizadores serão migrados de forma progressiva. O processo de migração será faseado, ou seja, os utilizadores apenas deverão aceder à nova conta quando receberem essa indicação.

Apenas serão migrados as caixas de correio dos funcionários activos, funcionários aposentados com contrato com a faculdade, bolseiros não estudantes e funcionários aposentados que desejarem manter o endereço de correio eletrónico da NOVA FCT.

Durante este período serão ainda criadas e disponibilizadas novas contas de correio eletrónico no domínio @campus para os estudantes que ainda não dispõem destas contas.

Os restantes endereços no domínio @fct serão suprimidos até ao final do mês de Junho.

Previamente, os utilizadores terão de efectuar login prévio no CLIP para possibilitar a sincronização com os servidores Google. Este procedimento pode ser efectuado desde já. 

Os utilizadores deverão privilegiar a utilização de clientes Webmail. Os utilizadores que optarem pelo uso de outros clientes de correio eletrónico deverão apenas utilizar o protocolo IMAP para sincronização das mensagens.

Acesso a @FCT (Gmail)

A caixa de correio @fct será acessível via WEB de uma das seguintes formas:

  • https://gmail.com
  • Utilizador: identificador_clip@fct.unl.pt
  • Senha: a do utilizador no CLIP

Ou

 

Posteriormente o endereço http://webmail.newmail.fct.unl.pt transitará para http://webmail.fct.unl.pt.

Acesso a @campus

A caixa de correio @campus será acessível via WEB de uma das seguintes formas:

 

  • https://gmail.com
  • Utilizador: identificador_clip@campus.fct.unl.pt
  • Senha: a do utilizador no CLIP

Ou

Alterações ao serviço de correio eletrónico

  • Os utilizadores em @fct poderão ter ou manter um alias;
  • Após a migração para o Gmail os reencaminhamentos existentes serão perdidos e necessitam de ser reconfigurados no Gmail pelos utilizadores;
  • Até que o serviço de correio eletrónico antigo seja descontinuado, os utilizadores apenas poderão enviar mensagens através do endereço identificador_clip@fct.unl.pt;
  • Acesso ao serviço SMTP passa a ser sempre autenticado.

Novas funcionalidades

  • As novas caixas de correio terão uma capacidade de armazenamento de 25GB;
  • Novos serviços (Calendário, Contactos, Tarefas, Google Docs, Trabalho colaborativo, etc.);
  • Os utilizadores passam a poder definir as suas mensagens de “Out of office” e “Canned responses”;
  • Sistema de anti-spam da Google.

Quem migra as mensagens para a Google?

À excepção das mensagens armazenadas nas pastas reservadas a Lixo e Spam, a Divisão de Infraestruturas Informáticas migrará todas as mensagens armazenadas nos servidores centrais.

As mensagens armazenadas nos computadores pessoais deverão ser migradas pelos próprios utilizadores seguindo os manuais disponibilizados pela Divisão de Infraestruturas Informática:

  1. Como importar mensagens, calendários e contactos de Outlook ou ficheiros PST para Gmail?
  2. Como importar mensagens dos servidores @dq para @fct (Gmail)?
  3. Como importar mensagens dos servidores @dq para @campus (Gmail)?
  4. Como importar mensagens locais de outros clientes para Gmail (“drag and drop” de mensagens)?
  5. Como importar as mensagens de @fct para @campus (Gmail) por IMAP?

Os contactos do sistema antigo de webmail (webmail.fct.unl.pt) podem ser migrados através das seguintes instruções:

  1. Como importar os contactos de webmail.fct.unl.pt para Gmail?
  2. Como importar grupos de utilizadores (Listas de Distribuição) de Outlook para Gmail?

Perguntas técnicas mais frequentes:

  1. Como aceder à conta @fct em Gmail?
  2. Como aceder à conta @campus em Gmail?
  3. Como configurar a conta @fct (Gmail) em Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.?
  4. Como configurar a conta @fct (Gmail) no dispositivo móvel?
  5. Como importar mensagens, calendários e contactos de Outlook ou ficheiros PST para Gmail?
  6. Como importar grupos de utilizadores (Listas de Distribuição) de Outlook para Gmail?
  7. Como importar mensagens dos servidores @dq para @fct (Gmail)?
  8. Como importar mensagens dos servidores @dq para @campus (Gmail)?
  9. Como importar mensagens locais de outros clientes para Gmail (“drag and drop” de mensagens)?
  10. Como importar as mensagens de @fct para @campus (Gmail) por IMAP?
  11. Como importar os contactos de webmail.fct.unl.pt para Gmail?
  12. Como configurar o replyto em Gmail?
  13. Como definir um filtro de autoresposta se a mensagem entrar por @di ou @dq (Canned responses - Modelos de resposta)?
  14. Como colocar a imagem de Gmail semelhante a Outlook (Preview Pane - vertical split)?
  15. Após a migração apareceram na minha caixa de correio Gmail algumas mensagens que já tinha apagado na caixa de correio FCT
    Esta situação verifica-se porque estas mensagens foram sincronizadas com o Gmail antes de as ter apagado na caixa de correio FCT
     
  16. Como alterar o nome utilizado nas mensagens que envio?
  17. Como utilizar duas contas Gmail em simultâneo no mesmo browser web?

Dúvidas mais frequentes

  1. Sou um estudante, tenho direito a uma conta de correio eletrónico em @fct?
    Não, tem direito a uma conta em @campus. Para esclarecimentos adicionais consultar o despacho nº51 / 2011.
     
  2. Quem migra as mensagens nos servidores da FCT para a Google?
    Div.i
     
  3. Migram todas as mensagens?
    Não são migradas mensagens em classificadas como lixo ou Spam.
     
  4. O que não é migrado para o Gmail:
    Filtros, auto-replys, forwards e contactos, estes últimos podem ser migrados posteriormente pelo próprio utilizador, ver "Como exporto contactos e listas de distribuição do Microsoft Outlook para importar no Gmail?"
     
  5. Posso enviar mensagens com um endereço alternativo?
    Apenas a partir de Julho de 2012. Até Final de Junho apenas é possível enviar mensagens de identificador_clip@fct.unl.pt
     
  6. O meu endereço mudou de @di ou @dq para @fct. O que devo fazer para avisar os utilizadores?
    É possível definir um filtro de auto-resposta se a mensagem entrar por @di ou @dq. Ver instruções de “Como definir um filtro de autoresposta se a mensagem entrar por @di ou @dq?”
     
  7. Porque é que aparecem mensagens que eu apaguei nos servidores da FCT na conta da Google?
    Porque essas mensagens foram apagadas após o processo de sincronização entre os servidores da FCT e os servidores Google.
     
  8. Mudei a minha senha no Clip e agora não consigo entrar na conta de correio @fct no Gmail. O que devo fazer?
    As alterações de dados no Clip demoram até duas horas a serem sincronizadas com a Google. Deve aguardar.
     
  9. Como posso saber qual é ou se disponho de um endereço de correio electrónico alternativo?
     Para saber quais os endereços de correio electrónico associados à sua conta veja as instruções em "Como é que sei qual é o meu endereço alternativo (Alias)?".